履歴書・職務経歴書の書き方｜採用担当者の目に留まるポイントと実践のコツ


はじめに

就職活動や転職活動で最初に審査されるのは「履歴書」と「職務経歴書」です。
この2つの書類は、面接に進めるかどうかを左右する大切なカギとなります。

「どのように書けば採用担当者に好印象を与えられるのか？」
「差別化できる職務経歴書のコツは？」

今回は、 履歴書と職務経歴書の正しい書き方 と、採用担当者の目に留まるための具体的なポイントを解説します。

履歴書の書き方とポイント

1. 基本情報は正確に

  • 氏名・住所・電話番号・メールアドレスを正しく記入

  • メールはビジネス向けのシンプルなアドレスを使用

  • 証明写真は清潔感のある服装・背景で撮影

2. 学歴・職歴は簡潔に

  • 学歴は高校卒業から記載

  • 職歴は入社・退社年月を明確に書く

  • 「以上」で締めるのを忘れない

3. 志望動機は具体的に

「なぜその会社を選んだのか」「どのように貢献できるのか」を書くことで、採用担当者の関心を引くことができます。

職務経歴書の書き方とポイント

1. フォーマットを整える

  • 時系列型：キャリアの流れを示す

  • スキル型：得意分野や実績を強調

  • 複合型：両方の良さを活かす

応募する業界や職種に合わせて書き方を選びましょう。

2. 実績は数値で示す

  • 「売上を伸ばした」よりも「前年比120％の売上を達成」

  • 「チームをマネジメント」よりも「5名のチームを管理し、納期遵守率を向上」
    具体的な数字は説得力を高めます。

3. スキルを整理して明確に

PCスキル、資格、語学力などは「即戦力」アピールにつながるので必ず記載。

採用担当者の目に留まる工夫

  • 読みやすいレイアウト：余白を取り、見やすく整理

  • 誤字脱字のチェック：細かい部分も評価対象

  • 応募先に合わせたカスタマイズ：同じ書類を使い回さない

  • 自己PRは簡潔に：長文よりも「要点を押さえた表現」が好印象

日常でできる準備

  • 応募前に自分のキャリアを振り返り、強みを整理

  • 志望企業の情報収集を行い、求める人材像に合わせて調整

  • 転職エージェントやキャリアアドバイザーに添削してもらうのも効果的

まとめ

  • 履歴書は「基本情報・志望動機」を正確に、簡潔にまとめる

  • 職務経歴書は「実績を数値で示し、スキルを整理」することで差別化

  • 読みやすさ・誠実さ・応募先ごとのカスタマイズが採用担当者の心をつかむポイント

  • 日頃からキャリアを振り返り、整理しておくことでスムーズに応募準備ができる

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