家族が入院した方へ。心に寄り添う言葉とメール例文集(ビジネス・プライベート)
大切なご家族の入院は、本人だけでなく、看病する側にとっても大きな精神的負担となります。そんな時、かける言葉ひとつで、相手の心は大きく変わるものです。「なんて声をかけたらいいんだろう…」「メールを送るなら、どんな内容がいい?」と悩んでしまう方も多いのではないでしょうか。 この記事では、家族が入院された方へかけるべき言葉の選び方と、状況に応じたメールの例文を、ビジネスシーンとプライベートの両方でご紹介します。あなたの温かい気遣いが、きっと相手の支えになりますよ。 1. 大切なのは「相手に寄り添う気持ち」 言葉を選ぶ上で最も大切なのは、 相手の状況や気持ちに寄り添う ことです。 「頑張って」は避けることも: 既に十分頑張っている相手に「頑張って」と伝えると、かえってプレッシャーを与えてしまうことがあります。「無理しないでね」「休んでね」など、ねぎらいや気遣いの言葉を選びましょう。 具体的にできることを伝える: 「何かできることがあったら言ってね」も良いですが、相手は遠慮してしまうかもしれません。「買い物に行く用事があるから、ついでに何か買ってこようか?」「お子さんの送迎、手伝おうか?」など、 具体的な提案 があると、相手も頼みやすくなります。 返信を求めない配慮: メールを送る際は、「返信不要です」と一言添えるなど、相手に負担をかけない配慮が大切です。 2. 【ビジネスシーン】配慮が伝わる言葉とメール例文 職場の同僚や上司など、ビジネス関係の方へ送る場合は、丁寧さと気遣いを両立させることが重要です。 2-1. 声をかける時(対面・電話)のポイント **「大変でしたね」「お気持ちお察しいたします」**など、労りの言葉から始めましょう。 仕事の心配をさせないよう、**「仕事のことは気にせず、ご家族を優先してください」**と伝えることで、安心感を与えられます。 例文: 「〇〇さん、この度はご家族の入院、大変でしたね。お気持ち、お察しいたします。どうぞお仕事のことは気にせず、今はご家族に寄り添うことを最優先にしてください。何かできることがあれば、遠慮なくお声がけくださいね。」 「〇〇部長、この度はご家族の件、心よりお見舞い申し上げます。何かとお忙しいことと存じますので、業務については皆で協力して進めてまいります。どうぞご無理なさらないでください...