佐川急便の荷物の送り方ガイド｜元払い伝票の入手から発送・支払いまでの流れ


「メルカリで売れた商品を発送したい」「実家に荷物を送りたいけれど、佐川急便はどうやって使えばいいの？」と、初めての発送を前に不安を感じていませんか？

佐川急便は、法人だけでなく個人でも手軽に利用できる非常に便利な宅配サービスです。しかし、いざ荷物を送ろうとすると「伝票はどこでもらえる？」「集荷はどうやって呼ぶの？」「送料はいつ払うの？」といった疑問が次々と湧いてくるものです。

この記事では、佐川急便の「元払い（発送側が送料を支払う）」での送り方を、初心者の方でも迷わないようにステップバイステップで徹底解説します。この記事を読み終える頃には、あなたも迷わずスマートに荷物を発送できるようになりますよ。

ステップ1：必要な「元払い伝票」を入手する

まずは、発送に必要な「送り状（伝票）」を手に入れるところからスタートです。佐川急便の元払い伝票は、青や紫を基調としたデザインが特徴です。

伝票はどこでもらえる？

  • 営業所や取次店へ行く：お近くの佐川急便営業所や、サービスを取り扱っている取次店（一部の商店やガソリンスタンドなど）で「元払いの伝票をください」と言えば、無料でもらえます。

  • ドライバーからもらう：集荷に来てもらった際、その場で「伝票を1枚ください」とお願いすることも可能です。

  • 【おすすめ】スマートクラブで印字：佐川急便の無料会員サービス「スマートクラブ」を利用すれば、自宅のプリンターや営業所の端末で、送り先が印字された状態の伝票を発行できます。手書きの手間が省けるため、非常に効率的です。

ステップ2：荷物の梱包と伝票の記入

伝票が手元に来たら、荷物の準備を整えましょう。

梱包のコツ

中身が壊れないよう、緩衝材（プチプチ）や新聞紙を使ってしっかりと固定します。段ボールのサイズが大きくなると送料も上がるため、中身に合わせた適切なサイズの箱を選ぶのが、安く送るポイントです。

伝票記入の注意点

元払い伝票には、以下の情報を漏れなく記入します。

  1. お届け先：郵便番号、住所、氏名、電話番号

  2. ご依頼主（自分）：郵便番号、住所、氏名、電話番号

  3. 品名：中身が何であるか具体的に記入します（例：「衣類」「書籍」など。雑貨や日用品といった曖昧な書き方は、航空便が使えなくなる原因になるため避けましょう）。

ステップ3：荷物を発送する（集荷依頼 vs 持ち込み）

準備ができたら、いよいよ発送です。自分のスタイルに合った方法を選んでください。

方法A：自宅に集荷に来てもらう（集荷依頼）

重い荷物や、家を空けられない時に便利です。

  • 依頼方法：電話、または公式サイトの「Web集荷受付」から依頼します。

  • メリット：指定した時間帯にドライバーが自宅まで取りに来てくれるため、一歩も外に出る必要がありません。

方法B：営業所・取次店へ持ち込む

自分の好きなタイミングで発送したい時におすすめです。

  • メリット：営業所へ直接持ち込むと、荷物1個につき**100円の「持込割引」**が適用されるため、少しだけお得に送ることができます。

  • 注意点：コンビニエンスストア（ローソン、ファミリーマート、セブン-イレブンなど）では、原則として佐川急便の発送は取り扱っていません。必ず佐川急便の看板がある営業所や取次店へ行きましょう。

ステップ4：送料の支払いと控えの保管

元払いの場合、発送時に送料を支払います。

支払い方法

  • 現金：最も一般的な支払い方法です。

  • キャッシュレス決済：最近では、一部の営業所や集荷時のドライバー端末で、電子マネーやQRコード決済（PayPay、d払いなど）が利用できるケースが増えています。事前に利用可能か確認しておくと安心です。

発送控えは「お宝」です

発送手続きが完了すると、「お問い合せ送り状No.（追跡番号）」が記載された控えが渡されます。

  • 荷物が今どこにあるかを確認する

  • 相手に届いたかチェックする

  • 万が一の破損などのトラブル時に証明する

    これらすべての場面で必要になるため、相手が受け取ったことを確認するまで大切に保管しておきましょう。

知っておくと得する！発送の豆知識

料金はどうやって決まる？

佐川急便の運賃は、「荷物の縦・横・高さの合計（サイズ）」と「重量」、そして**「送り先までの距離」**の組み合わせで決まります。重いものは小さく梱包しても料金が高くなる場合があるため、料金表を事前にチェックしておくのがおすすめです。

クール便や貴重品は？

冷蔵・冷凍が必要なものは「飛脚クール便」、高価なものは「飛脚セーフティ便」など、用途に合わせたオプションがあります。これらを利用する場合は、専用の指定が必要になるため、受付時に相談しましょう。

まとめ：意外と簡単な佐川急便の発送

「難しそう」と思っていた発送作業も、流れを知ってしまえば意外とシンプルです。

  • 元払い伝票は営業所やドライバーからもらう

  • 手書きが面倒ならWeb発行サービスを活用する

  • 持ち込みなら100円お得、集荷なら自宅で完結

  • 発送控えは到着まで捨てずにキープ

このガイドを参考に、ぜひ佐川急便での発送に挑戦してみてください。大切な荷物が、無事に相手の手元に届くお手伝いができれば幸いです。

次は、荷物がいつ届くか確認できる「追跡サービス」の使い方をチェックしてみませんか？



佐川急便の元払い伝票とは？印字内容と支払い方法をわかりやすく解説




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