中国輸入の「通関手続中」が長い理由とは？ステータスが2回表示されるカラクリと対策
中国から輸入した荷物の追跡ステータスを確認した際、「通関手続中」のまま何日も動かなかったり、同じステータスが2回表示されたりして不安になった経験はないでしょうか。
通常、日本の税関における輸入通関手続きは、書類や荷物に問題がなければ半日〜1日程度で完了します。しかし、中国からの輸入貨物は、物流の特殊性や取扱量の多さ、厳格な審査基準などの理由から、しばしば想定以上に時間がかかるケースが見られます。
この記事では、中国輸入における通関手続きが長引く具体的な理由や、ステータスが「2回表示されるカラクリ」、そして滞留した際の正しい対処法を詳しく解説します。
「通関手続中」が長引く5つの主な原因
通関にかかる日数は、利用する配送方法（航空便か船便か）や時期によって大きく変動します。もし通常の目安日数を超えてステータスが停滞している場合、主に次のような原因が考えられます。
1. 繁忙期や大型連休と重なっている
中国の物流スケジュールや現地のカレンダーは、通関スピードに直結します。
- 中国側の大型連休： 特に春節（旧正月）や国慶節（10月上旬）の前後数週間は、現地の工場や物流網が一時的にストップ・大渋滞を起こすため、出国前後の通関に膨大な時間がかかります。
- 日本の繁忙期・週末： 年末年始の商戦期などは、日本に到着する国際郵便や貨物が急増します。税関や国際交換局の検査体制が追いつかず、手続きが順番待ちの状態になりやすくなります。
2. インボイス（仕入書）の記載不備・ミス
海外から商品を輸入する際、荷物には必ずインボイスが添付されています。この書類に不備があると、税関での審査がストップします。
- 商品名や価格の曖昧さ： 「雑貨」「パーツ」など抽象的な品名しか書かれていない場合や、実際の市場価値とかけ離れた極端に低い価格が記載されている場合、税関が正確な関税評価を行えません。
- 個人利用と商用の混同： 事業用で輸入しているにもかかわらず、記載内容や数量から個人使用と誤認され、確認のための追加連絡や書類提出を求められることがあります。
3. 厳格な税関検査（二次検査）の対象になっている
日本の税関では、国内の安全を守るため、すべての輸入貨物からランダムあるいはリスクのある荷物を抽出して検査を行っています。
- 規制対象品や輸入禁止品の疑い： 食品、化粧品、医療機器、電気用品安全法（PSE）の対象製品、ワシントン条約に抵触する素材を使った製品などが含まれている場合、詳細な確認が行われます。
- 知財侵害（偽ブランド品）の疑い： ノーブランド品であっても、有名ブランドに酷似したデザインやロゴを想起させる形状である場合、真贋（本物か偽物か）を確認するための厳重な開披検査に回されます。
4. 関税・消費税の算定および納付待ち
輸入する商品の価格や種類によっては、関税や消費税が課されます。
課税対象となった荷物は、税額が確定し、受取人が税金を納付するまでの間、通関手続きが一時中断されます。郵便局などを経由して「国際郵便物課税通知書」などが届き、税金を支払うことで初めて通関が再開される仕組みです。
5. 海水貨物（船便）ならではの物理的要因
航空便に比べて、海上貨物（船便）は全体的なリードタイムが長くなります。
一度に大量のコンテナを輸送するため、港湾でのコンテナの積み下ろし、保税地域への搬入、税関への申告順待ちのプロセスそのものに日数を要します。
「通関手続中」が2回表示されるカラクリ
追跡システム上で、「通関手続中」というステータスが一度消えた後に再び現れたり、同じステータスが不自然に長く続いたりする場合があります。これは、荷物が通常の一次審査を通過できず、二次的な検査や詳細確認のフェーズに移行したことを示しています。
- 一次審査での保留（フラグ立ち）最初の機械的・簡易的な審査において、申告内容に疑問点があったり、危険性・規制対象品の可能性が疑われたりした場合、「要確認」として一時保留のフラグが立てられます。
- 二次検査（詳細審査）の実施フラグが立った荷物は、税関職員による現物確認（実際に段ボールを開けて中身を見る開披検査）や、関係省庁への照会などの詳細な審査に回されます。この詳細検査が行われている期間は、システム上では一貫して「通関手続中」と表示され続けるため、結果として長い時間がかかることになります。
トラブルを防ぎ、通関をスムーズにするための対策
海外からの輸入で不要な足止めやトラブルを防ぐためには、日頃からの事前の備えが大切です。
- 長期休暇のスケジュールを考慮する春節や国慶節、年末年始などの大型連休を挟む発注は避け、通常期であっても数週間単位で余裕を持った仕入れスケジュールを組みましょう。
- 正確かつ具体的なインボイスを作成する品名、材質、数量、単価を具体的に記載します。誤解を招くような曖昧な表現や、ブランドを連想させる紛らわしい名称の記載は避けるのが賢明です。
- 日本の輸入規制を事前に把握する電気製品、食品、肌に触れる化粧品、子供向けのおもちゃなど、法規制が厳しいジャンルの商品を扱う場合は、必要な許認可や安全基準（PSEマーク、食品衛生法への適合など）をクリアしていることを確認し、信頼できる配送業者を利用しましょう。
ステータスが長く停滞したときの具体的な対処法
「通関手続中」のステータスが土日祝日を除いても3日以上変わらず、明らかに通常の期間を超えていると感じる場合は、荷物が何らかの理由で止まっている可能性が高いです。
以下の窓口に問い合わせることで、現在の正確な状況を確認できます。
- 利用している配送業者： EMS、DHL、FedEx、または船便のフォワーダーのカスタマーサポート
- 日本の配送を担当する窓口： 国際郵便の場合は、荷物が到着している「国際交換局」を管轄する郵便局
- 管轄の税関： 荷物が現在置かれているエリアを管轄する税関の相談窓口
問い合わせを行う際は、あらかじめ「追跡番号」を手元に用意し、「荷物の具体的な品名」「素材」「購入価格」をスムーズに伝えられるようにしておくと、調査や回答が円滑に進みます。焦らずに現在のステータスを確認し、適切な対応をとりましょう。